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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Forst

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Standort

Seniorenheim im Kirchengarten
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Arbeitsumfang

30%
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Befristung

unbefristet
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Arbeitsbeginn

ab sofort

Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher.

Das Seniorenheim im Kirchengarten in Forst ist ein Pflegeheim mit 36 Plätzen Langzeitpflege in Hausgemeinschaften, zwei integrierten Plätzen Kurzzeitpflege sowie 24 betreuten Seniorenwohnungen für altersgerechtes Wohnen. Die Wohngruppen sind auch für Menschen mit Demenz geeignet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zielorientierte Verwaltungsfachkraft.

Freuen Sie sich auf:

  • Besetzung dieser Stelle ab sofort mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Teilzeit
  • Wir unterstützen Sie durch eine intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase
  • Wir bieten Ihnen interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sie können an Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung teilnehmen
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD)
  • Zusätzlich erhalten Sie Jahressonderzahlungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) in Höhe von 9% (davon trägt 8,45% der Arbeitgeber)
  • Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub
  • Sie können Benefits nutzen, wie das Dienstrad-Leasing und vergünstigtes Einkaufen in verschiedenen Unternehmen (Corporate Benefits der WGKD)
  • Sie erhalten eine betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Gesundheitskurse, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Anleitung zu rückengerechtem Arbeiten)
  • Sie werden Teil eines umweltbewussten und nachhaltigkeitsorientierte Unternehmens

Was erwartet Sie:

  • Sie betreuen und steuern gemeinsam mit unserer PDL den Aufnahmeprozess für Kurzzeitpflege und Dauerpflege
  • Sie pflegen einen guten Kontakt zu unseren Kunden, Angehörigen und Betreuern
  • Sie verwalten die anfallenden Termine
  • Auch die Pflege der Daten gehört zu Ihren Aufgaben
  • Des Weiteren prüfen und kontieren Sie die Eingangsrechnungen und klären die offenen Posten
  • Sie betreuen die Barkasse inkl. Verbuchung
  • Sie verwalten das Bankkonto und die Verwahrgeldkonten
  • Sie gestalten unsere diakonische Arbeit mit

Was wir uns vorstellen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und verfügen über Kenntnisse im Outlook
  • Zu Ihren Stärken gehören Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und korrekte Arbeitsweise und sind absolut zuverlässig
  • Sie sind flexibel und belastbar
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