Assistenz (m/w/d/k. A.) für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement in Reutlingen
Standort
Oberlinstr. 16, 72762 Reutlingen
Arbeitsumfang
Teilzeit, Vollzeit
Befristung
Nein
Arbeitsbeginn
Nach Absprache
Die BruderhausService GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg. Das im Jahre 2005 gegründete, mittelständische Unternehmen erbringt Dienstleistungen vornehmlich in den Bereichen Reinigung und hauswirtschaftlichen Versorgung sowie des Gebäudemanagements und versteht sich als zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit Nachhaltigkeitsaspekten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d/k. A.) für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement (75-100%-Stelle)
Freuen Sie sich auf:
- Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Jahresurlaub
- Kostenlose Parkplätze
- Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet Sie:
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und leisten somit einen wertvollen Beitrag zum Wachstum unseres Unternehmens
- Sie arbeiten selbstständig und kommunizieren dabei sowohl intern als auch extern
- Sie helfen bei der Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen und deren Abrechnungen
- Sie bereiten die Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen im Gebäudemanagement vor
- Sie übernehmen die Terminplanung und deren Verfolgung
- Sie erstellen Auswertungen und Reportings sowie Präsentationen
- Sie wirken im (Teil-) Projektmanagement mit
Was wir uns vorstellen:
- Wünschenswert haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenzfunktion / Sachbearbeitung wäre von Vorteil
- Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch Einsatzwille, Dynamik und Flexibilität aus
- Sie sind ein wahres Organisationstalent
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und Teamgeist
- Sie besitzen Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket, v.a. versierte Excel- und Power-Point-Kenntnisse
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift